Kuinka valmis olet tulevaan muutokseen?

Testaa, kuinka paljon muutoskylyä organisaatiostasi löytyy. Testi ei vie aikaasi kuin noin viitisen minuuttia. Pisteiden tulkinnan löydät tämän kyselyn lopusta.

Tällaiset pikatestit näyttävät toki vain suuntaa ja antavat parhaassa tapauksessa ajattelemisen aihetta, voisiko asiat tehdä toisinkin. Mutta se on jo alku.

Alla oleva kysely perustuu muutosjohtamiseen liittyvässä tutkimuksessa löydettyihin (Prosci) viiteen yleisimpään tekijään, joihin panostamalla on saavutettu menestyneitä lopputuloksia organisaatioiden muutoshankkeissa. Arvioi jokaista tekijää asteikolla 1 – 5:

1 = vahvasti eri mieltä   |    2 = eri mieltä    |    3 = neutraali   |    4 = samaa mieltä    |    5 = vahvasti samaa mieltä    

Aktiivinen ja näkyvä johdon sponsorointi

Pisteet:

Olemme nimenneet projektille ylimmästä johdosta sponsorin (=asian omistajan), joka pystyy tekemään nopeita päätöksiä.

 

Projektimme sponsorilla on selkeä käsitys omasta roolistaan projektin sponsorina.

 

Sponsori on valmis, halukas ja osaava osallistumaan tehtäväänsä näkyvästi ja aktiivisesti läpi koko projektin.

 

Sponsori on valmis, halukas ja osaava rakentamaan yhteistyöverkoston bisneksen avainjohtajien kanssa.

 

Sponsori on valmis, halukas ja osaava pistämään itsensä likoon ja kommunikoimaan suoraan työntekijöiden kanssa. 

 

Säännöllinen ja avoin kommunikointi muutoksen tarpeesta

Pisteet:

Olemme luomassa viestintäsuunnitelmaa, joka identifioi kohderyhmät, joihin muutos tulee vaikuttamaan. 

 

Viestintäsuunnitelma hyödyntää organisaation parhaita muutoksen viestinviejiä.  

 

Viestintäsuunnitelmassa on nostettu esiin kaksi keskeistä asiaa: miksi täytyy muuttua, mitkä ovat riskit, jos ei muututa.

 

Viestintä kertoo koko ajan, kuinka muutos hyödyttää organisaatiota ja kuinka valmiita käyttäjät ovat ottamaan vastaan muutoksen.

 

Viestintä on aikataulutettu säännölliseksi läpi projektin. 

 

Jäsennelty tapa lähestyä muutosjohtamista

Pisteet:

Kokonaisvaltaista ja jäsenneltyä muutosjohtamismallia ollaan valitsemassa ja ottamassa käyttöön.

 

Yksityiskohtaista muutosjohtamisstrategiaa ollaan kehittämässä. 

 

Muutosjohtamiseen liittyviä suunnitelmia ollaan luomassa. 

 

Muutosjohtamisen aktiviteetteja ollaan integroimassa projektisuunnitelman rinnalle heti projektin alusta lähtien.

 

Muutokselle omistautuneet resurssit

Pisteet:

Projektiin on nimetty osaavat resurssit, jotka vastaavat ja toteuttavat projektin muutosjohtamista käytännössä.

 

Muutosjohtamisen ammattilaiset ovat projektin käytössä koko projektin ajan – suunnitteluvaiheesta lähtien projektin käyttöönoton varmistamiseen.

 

Muutosjohtamisen asiantuntijoille on järjestetty riittävä koulutus. 

 

Työntekijöiden osallistuminen

Pisteet:

Työntekijät ovat antaneet oman panoksensa ratkaisua suunniteltaessa.

 

Palautteen keruu on järjestetty ennakoivasti ja suunnitelmallisesti.

 

On luotu mittarit, joilla mitataan työntekijöiden sopeutumista muutokseen ja muutoksen edistymistä.

 

Yhteispisteet:

 

Pisteiden tulkinta:

81 – 100

Teet loistavaa työtä muutosjohtamisen alueella projektissasi. Muutosjohtamisen tehoa mitattaessa saavutat mitä todennäköisimmin projektille asetetut tavoitteet aikataulussa.

2 thoughts on “Kuinka valmis olet tulevaan muutokseen?”

  1. This design is wicked!
    You certainly
    know how to keep a reader entertained. Between your
    wit and your videos, I was almost moved to start my own blog (well, almost?HaHa!) Wonderful job.

    I really enjoyed what you had to say, and more than that,
    how you
    presented it. Too cool!

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Scroll to Top